So sichern Sie Ihren Drucker: 4 Möglichkeiten, um Datenlecks zu verhindern
Laut Cybersicherheitsexperten sind Drucker in vielen Unternehmen riskant - anfällig für Datenlecks. Es ist kein Zufall - die Sicherheit dieser Geräte wird oft ignoriert und sensible Informationen fließen durch sie - egal ob beim Drucken oder Scannen. Erfahren Sie, wie Sie Datendiebstahl und -lecks verhindern.
Private Informationen über Unternehmensfinanzen, Produktionsprozesse oder persönliche Daten von Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern - das alles wird heute und bei der Nutzung von Druckern täglich in Druckereien gespeichert.
Sensible Daten können von Internet-Angreifern oder Besuchern Ihres Unternehmens heruntergeladen werden. Darüber hinaus sind Drucker ein beliebtes Mittel für Hacker, um in Ihr Unternehmensnetzwerk einzudringen.
Der Computerschutz ist eng mit der Druckersicherheit verbunden. Weitere Informationen finden Sie unter So erkennen Sie einen Computervirus auf Ihrem PC.
Datenlecks - 4 Tipps, wie Sie es lösen können
Leider gibt es mehrere Möglichkeiten, um einfach auf sensible Informationen zuzugreifen, die im Drucker gespeichert sind. Diese Geräte können auf vielfältige Weise (Kabel, Wi-Fi oder Bluetooth) mit vielen Geräten (Computer, Tablets, Smartphones) und Einheiten (Cloud-Speicher) im Besitz verschiedener Einheiten (Unternehmensgeräte vs. private Geräte von Mitarbeitern und Besuchern) kommunizieren.
Dabei spielt auch der menschliche Faktor eine wesentliche Rolle, nämlich der unvorsichtige Umgang der Mitarbeiter mit sensiblen Daten. Aus Versehen oder aus Bequemlichkeit drucken Mitarbeiter Dokumente, die nur in den digitalen Raum gehören - und nutzen auch oft Geräte, von denen bedruckte Papiere zum Drucken gestohlen werden können.
Dies ist ein globales Problem, wie beispielsweise die letztjährige Studie von Quocirca belegt, die ergab, dass Drucker für 11 % der Cybersicherheitsverletzungen in Unternehmen verantwortlich waren. Außerdem trat bei den meisten dieser Vorfälle (ca. 60 %) Datenfleck auf.
Der durchschnittliche Schaden pro Fall betrug 384 000 € (von Reputationsschäden ganz zu schweigen).
Wenn wir versuchen, das Problem zu verhindern, ist es fast immer billiger, als die Folgen zu korrigieren. Wie können also Datenlecks von Druckern verhindert werden?
Aktualisieren des Treibers oder der Firmware Ihres Druckers
Ein Druckertreiber ist eine Anwendung, die die Kommunikation zwischen dem Drucker und externen Geräten (Computer, Tablets, Smartphones) ermöglicht und diesen Geräten außerdem ermöglicht, das Scannen und Drucken zu steuern.
Die Treiber enthalten eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, die die übertragenen Daten verschlüsseln und vor Diebstahl schützen. Daher besteht eine der sichersten Möglichkeiten, Datenverluste vom Drucker zu verhindern, darin, die Treiber regelmäßig zu aktualisieren.
Die meisten Geräte bieten Ihnen an, das Update zu installieren, überspringen Sie es nicht - Hacking-Methoden entwickeln sich ständig weiter.
Sie finden die Treiber auf den offiziellen Websites der Hersteller; Nachfolgend finden Sie Links zu den gängigsten Druckertreibern:
Wie viel kostet Sie diese Lösung? Sie können die Treiber kostenlos herunterladen und selbst der durchschnittliche erfahrene Benutzer kann sie installieren.
Bereitstellung von Printservern
Wenn Sie ein Unternehmen mit einer großen Anzahl von Druckern sind, sollten Sie einen Printserver einrichten. Diese Hardware ist mit Sicherheitsfunktionen ausgestattet und kann Druckdatenprobleme oder Druckerfehler diagnostizieren.
Bei einigen Printservern können Sie die Verwendung bestimmter Druckgeräte einschränken. Dies verhindert beispielsweise das Drucken sensibler Dokumente am Ende der Arbeitszeit oder an Geräten, die sich auf der gegenüberliegenden Gebäudeseite befinden.
Mit dem Printserver können Sie auch die Aufteilung von Druckaufträgen optimieren. Dabei wird ein aktuell verfügbarer Drucker verwendet, der die eingestellten Parameter erfüllt (z. B. Farbdruck mit einer bestimmten Auflösung).
Die Preise der einzelnen Printserver sind natürlich unterschiedlich. Sie müssen auch für die Arbeit eines Netzwerkadministrators bezahlen.
Druckdatenverschlüsselung
Obwohl die oben genannten Lösungen einen relativ hohen Schutz bieten, lohnt es sich, sensible Daten auf andere Weise zu versichern. Eine davon ist das Kommunikationsprotokoll Server Message Block (SMB) von Windows, das unter anderem Versuche, Dateien zu stehlen, erkennen kann.
Um SMB in einem Drucker zu implementieren, sind detailliertere Kenntnisse über Computernetzwerke erforderlich, aber es lohnt sich auf jeden Fall. Es kann auch Druckserver und andere Netzwerkelemente verschlüsseln. Verschiedene Versionen von Anwendungen sind für verschiedene Windows-Versionen konzipiert:
- SMB 2.1 - Windows 7,
- SMB 3.0 - Windows 8,
- SMB 3.0.2 - Windows 8.1,
- SMB 3.1.1 - Windows 10.
Wie viel kostet Sie diese Lösung? SMB ist in Windows enthalten, muss jedoch von einem erfahrenen Netzwerkadministrator konfiguriert werden.
SMB kann auch verwendet werden, wenn Sie das Betriebssystem MacOS haben (das Betriebssystem unterstützt die Kommunikation mit Protokollen bis SMB-Version 3.0).
Data Loss Prevention (DLP)
Fortschrittliche Technologie, die hauptsächlich von größeren Unternehmen verwendet wird. DLP kann das Drucken ausgewählter Dateien verhindern oder nur ausgewählten Personen das Drucken erlauben.
Data Loss Prevention ist auch ein wirksames Werkzeug zur Absicherung von Dokumentenlecks, wie zum Beispiel:
- per öffentlicher E-Mail,
- über eine nicht freigegebene Cloud,
- auf ungeprüften externen Festplatten,
- mit bestimmten Geräten (z. B. Handy).
Vor der Einführung von DLP ist eine Prüfung der Sicherheits- und Geschäftsprozesse, die mit sensiblen Daten umgehen, erforderlich.
Wie viel kostet Sie diese Lösung? Im Vergleich zu bisherigen Methoden ist dies eine relativ teure Lösung, erzielt aber die besten Ergebnisse. Darüber hinaus verhindert DLP in vielerlei Hinsicht Datenlecks, nicht nur über Drucker.
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