Vor- und Nachteile von Multifunktionsdruckern
Erwägen Sie den Kauf eines Multifunktionsdruckers für Ihr Zuhause oder Ihr Büro? Ein Scanner, Drucker, Kopierer und Fax in einem Gerät zu haben, hat viele Vorteile. Sie sollten jedoch auch die Nachteile berücksichtigen, bevor Sie ein solches Multifunktionsgerät kaufen. Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei, die Vor- und Nachteile zusammenzufassen und festzustellen, ob der MFP Ihren Anforderungen, Anforderungen und Erwartungen entspricht.
Drucker, Kopierer, Scanner, Fax. Alle diese Geräte sind Multifunktionsdrucker in einem. Ihre Preise sind jetzt vergleichbar mit dedizierten Geräten. Es überrascht nicht, dass sich sogenannte Multifunktionale in den meisten Haushalten und kleinen Büros verbreitet haben. Alle Funktionen in einer "Box" zu haben, bringt dem Benutzer eine Reihe von Vorteilen, aber eine vielseitige Lösung kann auch einige Nachteile haben. Fassen wir die Vor- und Nachteile von Multifunktionsdruckern zusammen.
Vorteile von Multifunktionsdruckern
Weniger Steckdosen erforderlich, weniger Stromverbrauch
Obwohl ein Multifunktionsdrucker selbst normalerweise mehr Strom verbraucht als ein dediziertes Gerät, benötigt er immer noch nur eine Steckdose. Durch die Verwendung eines einzigen Multifunktionsgeräts anstelle von zwei oder drei dedizierten Geräten vermeiden Sie nicht nur Chaos bei Kabeln und Kabeln, sondern reduzieren auch den Stromverbrauch und senken so die Gesamtbetriebskosten.
Geräte „fressen“ Strom, auch wenn sie ausgeschaltet sind
Wussten Sie, dass Elektrogeräte auch im Standby-Modus Strom verbrauchen? Obwohl moderne Geräte von heute so konzipiert sind, dass sie den Standby-Verbrauch minimieren, ist es ideal, elektronische Geräte (insbesondere Bürogeräte) von der Stromquelle zu trennen, wenn sie nicht verwendet werden. Schaltersteckdosen mit einem Schalter, der beim Verlassen des Büros ausgeschaltet werden kann, können eine gute Lösung sein.
Weniger Abfall, weniger ökologischer Fußabdruck
Ihr Geldbeutel profitiert nicht nur vom geringeren Stromverbrauch, sondern schont auch die Umwelt ein wenig. Und auch ein kleiner Service zählt! Weniger Ausrüstung bedeutet weniger ökologischen Fußabdruck - ob in der Produktion oder später, wenn die Ausrüstung außer Betrieb ist. Dies gilt auch für Verbrauchsmaterialien. Der MFP verwendet zum Drucken und Kopieren dieselbe Farbpatrone. Dies kann insbesondere bei sporadischer Verwendung eines dedizierten Geräts dazu führen, dass mehrere Toner oder Patronen für den MFP gespeichert werden..
Jedes Bürogerät wird mit der Zeit veraltet. Ein Haufen selten genutzter und veralteter dedizierter Einrichtungen ist Abfall, der möglicherweise überhaupt nicht erzeugt wurde.
Alles was Sie brauchen in einem Gerät (und oft mehr)
Heutzutage können multifunktionale Bürogeräte Benutzer bis zu 4 verschiedene Geräte gleichzeitig bedienen. Die meisten Benutzer verwenden jedoch regelmäßig nur einige der Funktionen. Versuchen Sie sich zu erinnern, wann Sie zuletzt ein Fax senden oder empfangen mussten? Oder Sie gehören zu einer Gruppe von Benutzern, die noch heute Lust auf Sci-Fi-Druck aus der Cloud, per E-Mail oder auf dem Handy haben. In jedem Fall ist es das Privileg eines Multifunktionsdruckers, eine Funktion nutzen zu können, von der Sie dachten, dass Sie sie von Zeit zu Zeit nicht benötigen. Und vielleicht sogar die bewölkten und anderen Annehmlichkeiten eines Tages...
Mehr Arbeitsraum
In der Regel nimmt eine Multifunktion mehr Platz ein als ein Einzweckdrucker. Aber es ist definitiv nicht so platzintensiv wie zwei, drei, vier verschiedene Geräte. Der Vorteil des freien Raums kann für Haushalte entscheidend sein (wo stellen wir die gesamte Elektronik und Haushaltsgeräte ab?), Aber insbesondere für Büros und Büros mit begrenztem Platz. Es ist nicht wünschenswert, dass eine Büromaschine einen vollwertigen Arbeitsplatz für Mitarbeiter blockiert.
Bei begrenztem Platz im Büro ist es sicherlich besser, einen Multifunktionsdrucker zu kaufen, als zum Beispiel, weil ein separater Scanner Platz zum Öffnen des Fensters benötigt.
Mehr Funktionen zu vergleichbaren Kosten
Anstatt mehrere dedizierte Maschinen zu kaufen, kann eine Multifunktion genau Ihre Anforderungen erfüllen, da nur eine Maschine gekauft werden muss. Es ist nicht mehr wahr, dass Multifunktionsdrucker einen viel höheren Preis haben als Einzweckgeräte, der Preisunterschied ist minimal und auf lange Sicht vernachlässigbar.
Zum Beispiel kann einer der meistverkauften Heimlaser-Multifunktions-HP Laser 135W zu einem Preis von etwa 3 000 Kronen erworben werden (in unserem E-Shop für 3 251 CZK). Es kann in Schwarzweiß scannen, kopieren und drucken. Es hat keine Faxfunktion. Wenn wir es durch dedizierte Geräte in ähnlicher Leistungsklasse und Preiskategorie ersetzen wollten, könnten wir beispielsweise den Brother HL-1210WE-Drucker erreichen, der für durchschnittlich zweieinhalbtausend Kronen erhältlich ist (in unserem E-Shop für 1 898 CZK einschließlich Toner) ). Darüber hinaus müssen wir dem Paket einen Scanner hinzufügen, z. B. die Canon LiDE 300 mit einem Durchschnittspreis von rund zweitausend Kronen (in unserem E-Shop für 1 503 CZK). In diesem Fall müssten wir die Kopiererfunktion komplett verzeihen, da separate Kopierer fast ausschließlich große spezialisierte Büromaschinen im Wert von Zehntausenden von Kronen sind.
Unter dem Strich würde uns eine Multifunktion etwas mehr als dreitausend Kronen kosten, was dem Preis von zwei Einzweckgeräten aus demselben Segment entspricht. Angenommen, wir geben die Kopierfunktion auf, können wir dieses Preisduell als unentschlossen betrachten.
Nachteile von Multifunktionsgeräten
Ein gemeinsames Multifunktionsgerät im Büro kann „Stau“ verursachen
Wenn Sie Kosten und Platz sparen möchten, können Sie eine multifunktionale Maschine ins Büro bringen. Es kann jedoch vorkommen, dass sich ihre Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeit ansammeln und Zeit damit verschwenden, darauf zu warten, dass ihre Kollegin ihre Aufgabe erledigt. Wenn Sie die Zunahme der unproduktiven Mitarbeiterzeit berechnen, kann eine solche Multifunktion das Unternehmen letztendlich ziemlich teuer werden.
Es ist kontraproduktiv, darauf zu warten, dass ein wichtiges Dokument gedruckt wird, bis ein Kollege einen Papierstapel gescannt hat.
Das Arbeiten mit Multifunktion ist weniger effizient
In dem Moment, in dem Sie eine große Anzahl verschiedener Aufträge gleichzeitig bearbeiten müssen, sind alle Funktionen des Multifunktionsdruckers für Sie von geringem Nutzen, da ein Computer nicht mehrere Aufträge gleichzeitig bearbeiten kann. Wenn Sie etwas scannen müssen, während sich das Gerät in der Mitte einer 80-seitigen Druckwarteschlange befindet, müssen Sie warten, bis der laufende Auftrag abgeschlossen ist.
Viele Funktionen weisen ein höheres Ausfallrisiko auf
Mit anderen Worten, es gibt mehr im MFP, was schief gehen kann. Wenn eine Fehlfunktion auftritt und der Drucker gewartet werden muss, verlieren Sie gleichzeitig Scanner, Kopierer und Fax. Oft kann eine Fehlfunktion, die Sie nicht einmal verwenden, problematisch sein. Einige Multifunktionale verweigern Benutzern jeglichen Dienst, wenn eine der Funktionen einen Fehler meldet. Was ist mit der Tatsache, dass der eingebettete Kopierer Sie nicht stört, weil Sie ihn einmal pro ungarisches Jahr verwenden, wenn der Multifunktionsbetreiber sich weigert, zu drucken, wenn Sie ihn am meisten benötigen?
