Wie können Sie Ihr Büro so einrichten, dass Sie gut darin arbeiten können?

Richten Sie ein neues Büro ein oder überlegen Sie, was Sie mit Ihrem jetzigen Büro machen können, um die Arbeit zu erleichtern? Diese Dinge sollten Sie in Ihrem Büro auf keinen Fall verpassen.

Tisch

Ein Büro ohne Schreibtisch ist wie ein Teich ohne Wasser. Aber bevor Sie sich für einen entscheiden, überlegen Sie, was Sie alles darauf brauchen, um bequem darauf zu passen. Zur Grundausstattung wird auf jeden Fall ein Laptop oder ein Desktop-Computer gehören (den Sie auf oder unter Ihrem Schreibtisch platzieren, damit Sie ihn nicht durchwühlen müssen und alle notwendigen Kabel bequem hinbekommen können).

Die nächste Entscheidung wird sein, ob ein oder zwei Monitore zum Arbeiten ausreichen, die durch Tastatur, Maus mit Pad, Bürobedarf, eventuell eine Docking-Station und andere Technik oder Platz für Notizen oder die Ablage von Dokumenten ergänzt werden. All dies nimmt eine Menge Platz in Anspruch! Planen Sie also vorausschauend und wählen Sie einen Schreibtisch, der groß genug ist, um all diese Dinge bequem unterzubringen. 

Damit Sie keine Schmerzen im Rücken, im Kopf oder in den oberen Gliedmaßen haben, sollten Sie darauf achten, dass alle Gegenstände auf dem Tisch in bequemer Reichweite sind. Das bedeutet, dass Sie nicht nach etwas greifen müssen, das Sie häufig benutzen (wie Tastatur, Maus, Telefon, Wasserglas).

Tipp: Ist Ihr Bildschirm so verschmutzt, dass Sie nichts mehr darauf lesen können? Es ist wahrscheinlich an der Zeit, Ihren Monitor zu reinigen. Geben Sie Flecken keine Chance, und halten Sie Ihren Bildschirm in einem Zustand, in dem Schmutz Sie nicht vom Arbeiten abhält. Halten Sie auch Ihr Büro repräsentativ und stauben Sie es regelmäßig mit den richtigen Hygieneprodukten ab.

Standort des Tisches im Büro

Wenn Sie sich für einen Schreibtisch entschieden haben, kommt die Frage auf, wohin der Schreibtisch im Büro gestellt werden soll. In vielen Büros stehen die Schreibtische an der Wand, oft aufgrund des geringen Platzangebots im Raum. Wenn man jedoch mit dem Rücken zur Tür sitzt, fühlen Sie sich möglicherweise fehl am Platz, was oft zu einem Verlust an Produktivität und Wohlbefinden führt. Die Feng Shui-Methode empfiehlt daher, den Schreibtisch so zu positionieren, dass man die Wand im Hintergrund hat und zur Tür schaut (dies ist die ideale Position für Arbeitszimmer und Büros mit wenigen Personen, in größeren Büros muss man wahrscheinlich mit dem zugewiesenen Platz zufrieden sein). 

Wenn Sie nicht so viel Platz in Ihrem Büro haben, bemühen Sie sich, zumindest einen Teil des Sonnenlichts aus dem nächstgelegenen Fenster zu bekommen. Das Licht sollte von der linken Seite des Rechtshänders und von der rechten Seite des Linkshänders kommen (so erhält man den geringsten Schatten). Vermeiden Sie es, den Monitor vor dem Fenster oder in einem Winkel aufzustellen, der das Licht vom Monitor weg reflektiert. Und wenn Sie abends arbeiten, achten Sie darauf, dass Ihr Arbeitsplatz ausreichend beleuchtet ist, entweder durch ein Licht im Raum oder durch eine Lampe direkt auf dem Schreibtisch.

Büro-Stuhl

Sie verbringen viel Zeit in Ihrer Arbeit. Deshalb ist es wichtig, einen Stuhl zu wählen, an den Sie sich gerne zurückkehren und in dem Sie komfortabel sitzen können. Die Hauptsache ist, dass Sie einen Stuhl oder Sessel mit einer hohen Rückenlehne wählen, die Ihnen genügend Halt bietet. Wenn Ihr Schreibtisch zu hoch ist (d. h. Sie können den Boden nicht mit den Füßen erreichen) und Sie ihn nicht an Ihre Körpergröße anpassen können, fügen Sie dem Stuhl eine Fußstütze hinzu.

Denken Sie daran, dass langes Sitzen für die menschliche Wirbelsäule ungesund ist. Mit verschiedenen Methoden, der Wahl des richtigen Stuhles und richtigem Sitzen können Sie die negativen Auswirkungen der sitzenden Tätigkeit verringern. Der geeignete Büro-Stuhl entlastet Ihre Bandscheiben und trägt dazu bei, dass Sie sich bei der Arbeit wohler und leistungsfähiger fühlen. Wenn Sie jedoch gesundheitliche Komplikationen vermeiden wollen, so bauen Sie viel aktive Bewegung in Ihren Tagesablauf ein.

Tipp: Zögern Sie noch, welcher Büro-Stuhl oder Sessel für Sie am besten geeignet ist? Lesen Sie mehr darüber, wie Sie einen Büro-Stuhl auswählen.

Ohne Drucker, kein Schuss

Obwohl sich vieles ins Online-Umfeld verlagert, ist der Drucker nach wie vor ein unverzichtbares Gerät in jedem Büro. Trotz des Bestrebens, Ihr Unternehmen vollständig zu digitalisieren und auf Online-Speicherung umzustellen, werden Sie gelegentlich gedruckte Verträge, Sitzungsunterlagen oder andere Dokumente verwenden. Zahlreiche Ihrer Kunden oder Lieferanten arbeiten vielleicht immer noch streng "offline", und wenn Sie sie beibehalten wollen, werden Sie sicherlich einen Drucker verwenden, um ihnen eine Rechnung oder einen Beleg zu drucken. Viele Unternehmen bewahren ihre Dokumente in digitaler und physischer Form auf, als Sicherungskopie. 

Zögern Sie noch, welcher Drucker für Sie am besten geeignet ist? Wir beraten Sie auch gerne bei der Auswahl eines Druckers für Ihr Büro.

Tipp: Lange Arbeitstage erfordern eine Ermutigung des Geistes und der Arbeitsmoral. Gönnen Sie sich einen Moment der Ruhe in der Hektik der Arbeit oder steigern Sie Ihre Produktivität mit einem leckeren Tee oder Kaffee mit einer Portion dringend benötigtem Koffein.

Dokumente und nochmals Dokumente

Behalten Sie den Überblick über alles in Ihrem Büro. Nur so wissen Sie, wonach Sie suchen müssen, wenn jemand nach einem bestimmten Dokument oder Bericht für Sie anfragt. Nehmen Sie die Archivierungshelfer in Anspruch, um alle Ihre Dokumente und sonstigen wichtigen Formulare, Rechnungen oder Bescheinigungen an einem Ort aufzubewahren. Für eine noch einfachere und schnellere Überprüfung sollten Sie sich nicht scheuen, verschiedenfarbige Ordner und Mappen zu verwenden.

Was geschieht mit Dokumenten, die Sie nicht mehr benötigen? Werfen Sie sie auf keinen Fall einfach in den Papierkorb, denn Sie könnten versehentlich sensible Information preisgeben. Bevor Sie sie wegwerfen, schreddern Sie sie in Ihrem Schredder. Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Aktenvernichter für Ihr Büro sind und keine Ahnung haben, was Sie tun sollen, erfahren Sie mehr über die Auswahl eines Schredders.

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