Vergleich günstiger und teurer Drucker – was lohnt sich wirklich?

Der Preis ist oft eines der ersten Dinge, auf die wir beim Kauf eines Druckers achten. Erst dann berücksichtigen wir andere Faktoren, wie Betriebskosten oder zusätzliche Funktionen des Druckers. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen anhand praktischer Beispiele, warum Sie zuerst an die Funktionen denken sollten – und erst dann an den Kaufpreis.

Die ausschließliche Fokussierung auf „billige vs. teure Drucker" ist irreführend. Die durchschnittliche Lebensdauer eines Druckers beträgt 3 bis 5 Jahre – und ein Gerät, das auf den ersten Blick teuer aussieht, kann Ihnen langfristig viel Geld sparen.

Wenn Sie einen Heimdrucker kaufen, müssen Sie berücksichtigen, dass Ihr Druckvolumen in den kommenden Jahren steigen kann – insbesondere, wenn Sie im Home-Office arbeiten. Sind Sie sicher, dass Ihnen die aktuelle Druckgeschwindigkeit auch bei steigender Kundenzahl ausreicht? Für die elektronische Archivierung von Papierdokumenten werden Sie möglicherweise auch einen leistungsfähigeren Scanner benötigen.

Werfen wir einen Blick darauf, wie wir beim Kauf eines Druckers vorgehen sollten und welche finanziellen Folgen es haben kann, wenn wir dabei nicht die richtige Entscheidung treffen.

Legen Sie fest, wie oft und in welcher Qualität Sie drucken möchten

Das Druckvolumen und die Qualität der Druckergebnisse entscheiden maßgeblich über die Wahl der Drucktechnologie:

• wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten oder Bildern in geringerer Qualität ausdrucken möchten, greifen Sie zu einem Laserdrucker,
• wenn Sie Bilder oder Fotos in hoher Qualität oder eine geringere Anzahl von Dokumenten drucken möchten, wählen Sie einen Tintenstrahldrucker.

Unser Tipp: Weitere Informationen zu den Vor- und Nachteilen beider Druckerarten finden Sie im Artikel zum Vergleich von Laser- und Tintenstrahldruckern.

Das sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Tintenstrahldrucker und Laserdrucker: Tintenstrahldrucker drucken Übergänge zwischen einzelnen Farben besser als Laserdrucker, aber die Kosten für den Druck einer Seite sind deutlich höher. Der Anschaffungspreis von Tintenstrahldruckern ist niedriger, diese Drucker eignen sich zum Drucken von Dokumenten nur unter der Bedingung, dass das monatliche Druckvolumen nicht zu hoch ist (z. B. Dutzende von Seiten pro Monat).

Dies wird durch die folgende Tabelle veranschaulicht, die die Kosten für den Druck in Schwarzweiß mit einem Tintenstrahl- und einem Laserdrucker vergleicht:

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