6 Tipps, wie Sie die Umweltbelastung beim Drucken reduzieren können

15. 11. 2021

15. 2021, 10:00 | Viele Unternehmen drucken unnötig viele Dokumente, die sie nicht wirklich benötigen. Viele Mitarbeiter müssen wichtige Dokumente und Dateien in gedruckter Form zur Hand haben, nicht nur im Computer. Trotzdem können wir so drucken, dass die Umwelt so wenig wie möglich belastet wird.

Jede Veränderung beginnt beim Individuum. Ökologisches Denken ist in den letzten Jahrzehnten gewachsen. Für Mülltrennung und energiesparende Beleuchtung interessieren sich nicht nur Privatpersonen, sondern auch international tätigen Großkonzernen. Ein großes Thema der letzten Jahre ist das sogenannte nachhaltige Drucken. Erfahren Sie, wie Sie Druck in Ihrem Büro anpassen können, damit Sie dazu beitragen können.

1) Verwenden Sie ein sparsames Design

Sparsames Design? Es ist nicht so bedeutungslos, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. Ein guter Designer kann zum Beispiel das Aussehen einer Broschüre so gestalten, dass sie beim Drucken nicht zu viel Farbe verbraucht und gleichzeitig ihre Funktion erfüllt (z. B. Menschen zum Besuch Ihres E-Shops zu bewegen).

Es gibt einen großen Unterschied zwischen dem Tintenverbrauch für ein buntes Faltblatt mit kanariengelbem Hintergrund und für Werbematerial mit wenigen einfachen Zeilen und kurzem Text. Man muss sich nur einen professionellen Designer suchen.

2) Verwenden Sie zum Drucken umweltfreundliches Papier (und bedrucken Sie beide Seiten)

Versuchen Sie, normales Büropapier durch Recyclingpapier zu ersetzen. Obwohl es keine repräsentative weiße Farbe hat (es ist leicht bräunlich), wird es für ökologisch denkende Geschäftspartner kein Problem darstellen. Wenn Sie wissen, dass etwas Ähnliches von der Geschäftsführung Ihres Unternehmens nicht genehmigt wird, verwenden Sie zumindest Umschläge aus Recyclingpapier.

Kaufen Sie Recyclingpapierverpackungen von Heimherstellern. Dadurch wird der CO2-Fußabdruck reduziert - die meisten Büropapiere (sogar Recyclingpapier) haben ihren Ursprung in China. Kaufen Sie Papier mit niedrigerem Staubgehalt - sonst verstopfen mikroskopisch kleine Abfälle von den Blättern den Drucker und beschädigen ihn mit der Zeit.

Drucken Sie Dokumente auf beiden Seiten des Papiers, wodurch Ihr Büropapierabfall logischerweise um die Hälfte reduziert wird. Und erwägen Sie, zwei Seiten des Dokuments auf einem Blatt Papier zu drucken - in vielen Fällen wird die Lesbarkeit des Dokuments dadurch nicht beeinträchtigt, und mit doppelseitigem Druck reduzieren Sie den Papierverbrauch um bis zu 25 %.

3) Verwenden Sie umweltfreundliche Schriftarten

Umweltfreundliche Schriftarten sind nichts Neues, aber viele Büros haben noch keine Ahnung davon. Ihre Idee ist einfach: Allein durch eine Änderung der Schriftart kann fast die Hälfte der Druckfarbe eingespart werden.

Wenn die Verwaltung des Büros es Ihnen nicht erlaubt, die Schriftart zu ändern (z. B. Century Gothic funktioniert möglicherweise nicht optimal in Verträgen für einige Unternehmen), verwenden Sie die Ecofont-Anwendung. Es kann die am häufigsten verwendeten Schriftarten "schlank" machen (z. B. Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana). Ecofont erzeugt kleine Lücken in den Buchstaben der Druckvorlage, was den Tintenverbrauch erheblich reduziert (im Durchschnitt um 46,5 %); Sie werden den Unterschied in der Druckqualität mit bloßem Auge nicht erkennen.

Sie können den Tintenverbrauch auch reduzieren, indem Sie den Energiesparmodus verwenden und in Schwarzweiß drucken. Gerade bei Textvorlagen ist es Unsinn, Dokumente in voller Qualität zu drucken. Der Leser kennt den Unterschied nicht - es sei denn, er nimmt eine starke Lupe. Für den Druck gewöhnlicher Office-Dokumente ist eine Auflösung von 150 DPI ausreichend. Weitere Informationen zur Auflösung finden Sie hier: Was bedeutet die DPI-Auflösung beim Drucken und wie wählen Sie den richtigen Drucker aus?

4) Recyceln Sie gebrauchtes (und vernichtetes) Papier

Im Haushalt ist Papierrecycling ein Zeichen von Wohlwollen und ökologischem Denken. Allerdings ist die Abfallsortierung für mehrere in der Verwaltung tätige Unternehmen gesetzlich geregelt.

Dokumente, die nicht mehr verwendet werden, müssen von Unternehmen recycelt werden. Dies gilt auch für vernichtetes Papier. Stellen Sie blaue Mülltonnen in den Büros auf und erklären Sie den Mitarbeitern, wie man sie richtig verwendet.

Tipps zum Recycling von Papier im Büro finden Sie im Artikel: Papier im Büro: So reduzieren Sie den Verbrauch und recyceln richtig. Sie erfahren unter anderem, wie sich der Standort der Wertstofftonne auf die Beteiligung der Mitarbeiter bei der Sortierung auswirkt oder wie Sie Mitarbeiter motivieren, nicht viele Dokumente in den gemischten Müll zu werfen.

5) Verwenden Sie recycelte Toner oder einen Drucker mit Tanksystem

Wussten Sie, dass bei der Herstellung eines einzigen Tintentanks bis zu 5 Liter Öl verbraucht werden? Die Patrone kann mit Tinte nachgefüllt und wieder verwendet werden.

Dadurch kann nicht nur die Umwelt entlastet, sondern auch Geld gespart werden. Und ganz schön viel Geld - Refill-Toner / Nachfülltoner sind deutlich günstiger als die Original-Toner. Die Druckqualität ist nahezu gleich und der Drucker verliert auch nicht seine Garantie (weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel: Falsche Mythen über kompatible Toner: Es besteht keine Gefahr, dass der Drucker beschädigt wird

Achten Sie bei der Auswahl von Refill-Toner auf Herstellerzertifikate und berücksichtigen Sie Kundenreferenzen. Vermeiden Sie von Amateuren gefüllte Toner und versuchen Sie nicht, die Patrone selbst nachzufüllen.

Eine Alternative zum Tonerkauf ist ein Drucker mit Tanksystem. Obwohl die Anfangsinvestition in der Regel höher ist, sparen Sie beim wiederholten Kauf von Patronen. Tintentanks müssen nur ab und zu nachgefüllt werden und Sie können einige Wochen problemlos drucken (lesen Sie mehr im Artikel: Tinten-Tank-Drucker - das Ende vom ewigen Durst?).

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6) Drucken nur, wenn es wirklich notwendig ist

Müssen Sie wirklich jedes Dokument ausdrucken? Laut der Kampagne „Think Before Printing“ werden bis zu 50 % des bedruckten Papiers nie verwendet. Viele Unternehmen drucken einen Großteil der E-Mail-Korrespondenz - während die meisten gedruckten Papiere einfach nur erstellt und nicht mehr verwendet werden.

Viele Benutzer in der Fußzeile der E-Mail fordern, dass E-Mails nicht unnötig gedruckt werden. Überlegen Sie sorgfältig, ob Ihr Unternehmen den Großteil der elektronischen Korrespondenz in Papierform benötigt. Viele Cloud-Server bieten bereits einen relativ starken Schutz vor Datenlöschung oder -diebstahl. Zudem ist es kein Problem, die notwendigen Dokumente in elektronischer Form auf die eigene verschlüsselte Platte zu sichern.

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